Энэхүү програм нь их хэмжээний тоон буюу хүснэгтэн мэдээлэлтэй ажиллах, мэдээллийн сан боловсруулах, томъёо, тооцоолол, график, диаграмтай ажиллахад хялбар, боловсронгуй болсон хүснэгтэн мэдэлэл боловсруулах хэрэглээний програм юм. Excel програмыг ажиллуулахдаа:
Start All Programs Microsoft office
Microsoft office Excel 2007 програмыг сонгоно.
Хэрэв дэлгэцэн дээр Excel програмын тэмдэг дүрс байвал түүн дээр хулганы зүүн даралтыг хоёр товшин ажиллуулна.
Microsoft office Excel програмын ерөнхий бүтэц
Start All Programs Microsoft office
Microsoft office Excel 2007 програмыг сонгоно.
Хэрэв дэлгэцэн дээр Excel програмын тэмдэг дүрс байвал түүн дээр хулганы зүүн даралтыг хоёр товшин ажиллуулна.
Microsoft office Excel програмын ерөнхий бүтэц
| № | Нэр томъёо | цонх | Үүрэг, зориулалт |
| 1 | Ажлын хавтас- Workbook буюу Book 1 |  |
Энэ нь ажлын хуудаснуудаас тогтоно. Шинээр нээгдсэн ажлын хуудас нь book1, book2,... гэх мэт хавтас үүссэн байна. |
| 2 | Ажлын хуудас – sheet1, sheet2, …. |  |
Нэг ажлын хуудас буюу worksheet нь (256) багана, (65336) мөр бүхий электрон хүснэгт юм. Өгөгдөл оруулах, тооцоо хийх зэрэг бүхий л үйлдлүүдийг хуудас дээр бичнэ. |
| 3 | Нүд- cells |  |
Нүдний хаяг нь тухайн нүдний оршиж байгаа багана болон мөрийн дугаар юм. Курсор байрлаж буй нүдидэвхтэй нүд болох A1, B3 гэх мэтээр тэмдэглэнэ. |
| 4 | Муж- Range |  |
2 буюу түүнээс дээш нүд нийлж, муж үүсгэдэг ба мужийг дараах байдлааар тэмдэглэнэ. A1:C3 |
| 5 | Нүдний өгөгдлийг зөөх |  |
Тухайн нүдийг идэвхжүүлж, курсорыг аль нэг хэсэгт байрлуулахадхэлбэртэй болох ба хулганы зүүн даруулыг дарж, зөөх нүдэнд курсорыг аваачиж, хулганы даруулыг чөлөөлнө. |
